ボランティア募集要項
応募資格 15歳(高校生)以上の方で、事務局が事前に開催する説明会(10月予定)に参加できる方。
※高校生は保護者の承諾が必要になります。


募集内容 活動内容や場所等については、募集内容一覧をご覧ください。

募集定員 約 2,400人(募集定員は変更になる場合があります。)

支給品 スタッフジャンパー、帽子、弁当、飲料
(報酬、交通費は支給いたしません。)


募集期間 2009年8月31日(月)まで

申込方法 所定の申込用紙(募集要項に添付)に必要事項をご記入の上、大会事務局まで郵送・FAX・メール・持参等でお申込みください。
申込用紙は、事務局の他に市内体育施設、総合支所、支所、公民館等に設置予定です。
また、下記より申込用紙をダウンロードしてお申込みいただけます。

「下関海響マラソン実行委員会事務局」
〒750-0006 山口県下関市南部町21−19 下関商工会館4階
TEL:083-231-2729(9:00〜17:00/土・日・祝を除く)
FAX:083-231-2746
E-mail :
kaikyomarathon@city.shimonoseki.yamaguchi.jp


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ボランティア募集内容一覧
大会前々日以前(平日)
係名 活動場所 活動時間(目安) 活動内容
1 参加賞封入係 未定 平日の日中 参加賞、チラシ、リーフレット等の袋詰め作業


大会前日 11月7日(土)
係名 活動場所 活動時間(目安) 活動内容
受付係 市民会館 12:00〜18:30
(当日 5:30〜10:00)
受付、参加賞渡しなど(前日・当日両方に参加できる方が対象となります)※「大会当日」の番号をご記入ください。

2 会場案内係 下関駅、岬之町、
市民会館、
海峡メッセ周辺
11:00〜18:30 下関駅及び岬之町から受付会場(市民会館)までの誘導・案内、受付会場内での案内など

3 スタッフ管理係 市民会館、
海峡メッセ
11:00〜19:00 スタッフ人数及び弁当・備品の配布数のチェックなど

4 おもてなし係 会場イベント・物販ブース等の案内、開会式開催補助など
(手話通訳が可能な方も募集します。)


大会当日 11月8日(日)
係名 活動場所 活動時間(目安) 活動内容
5 コース管理係 コース
(A)海峡メッセ周辺
(B)岬之町〜唐戸
(C)前田
(D)竹崎町
(E)東大和町
8:00〜15:30の間で
場所によって異なる
コース上でのランナー、歩行者、車輌等の整理・誘導など
(場所によって従事時間は異なります。希望の場所をお選びいただき、数字とアルファベットをご記入ください。例:5-C)


6 コース給水係 コース
(A)第3給水所
(B)第6・15給水所
(A)7:30〜11:30
(B)8:00〜16:00
各給水地点でのランナーへの給水など
※A:第3給水所【前田】、B:第6・15給水所【東大和町】のどちらかお選びください。


7 会場給水係 海峡メッセ周辺
(A)スタート前
(B)ゴール後
(A)5:30〜 9:30
(B)8:30〜15:00
メイン会場でのスタート前・ゴール後のランナーへの給水・ドリンク渡しなど(ゴール後の給水は交替で休憩を取って活動します。)

8 関門係 コース 8:00〜15:30の間で
場所によって異なる
各関門でのリタイアしたランナーの誘導、ランナーへのケアなど

9 完走証発行係 海峡メッセ周辺 8:00〜15:30 完走証発行・手渡しなど
(交替で休憩を取って活動します。)


10 受付係 市民会館 (前日12:00〜19:00)
5:30〜10:00
受付、参加賞渡しなど(前日・当日両方に参加できる方が対象となります)

11 会場案内係 下関駅、岬之町、
市民会館、  
海峡メッセ周辺
5:30〜10:00 下関駅及び岬之町周辺から受付会場(市民会館)・メイン会場(海峡メッセ)までの誘導、受付会場・メイン会場内での案内など

12 会場管理係 市民会館、  
海峡メッセ周辺
(A) 5:30〜12:00
(B)11:00〜17:00
各会場内管理、更衣室管理、シャトルバス乗り場管理、清掃業務など

13 スタッフ管理係 コース上各給水所、
救護所、関門
8:00〜15:30の間で
場所によって異なる
コース上各地点でのスタッフ人数及び弁当・備品の配布数のチェックなど
(居住地から最寄のコース上各地点に直接行っていただける、2〜3名のグループを募集します。)

14 おもてなし係 メイン会場 (A) 5:30〜12:00
(B)11:00〜17:00
飲食物配給業務、表彰式・イベント開催補助など
(手話通訳が可能な方も募集します。)


お申込み時の注意事項
お申込みの前に、以下の事項をよくお読みください。
1. 配置場所・活動内容によって集合・解散時間が異なります。

2. ボランティア参加の際は、原則として公共交通機関をご利用ください。やむを得ずお車でお越しの際には、必ず事前にお申し出ください。また、交通規制時間に十分ご注意いただきますようお願いします。(規制時間中はランナーがいない場合でも道路への進入はできません。)

3. 傷害保険に加入いたします(個人負担はありません)ので、申込事項は正しくご記入ください。年齢は、大会当日(平成21年11月8日時点)の年齢をご記入ください。

4. 保険の適用範囲内は契約内容に基づくものとし、主催者の指示を遵守しなかった場合や不適切と判断された場合には適用することができません。

5. 配置については申込者の希望、居住地、前回の実績などを考慮して配置いたしますが、応募人数等の関係上、ご希望に沿えない場合がありますので予めご了承ください。

6. ご記入いただいた個人情報は、大会関係情報の通知・アンケート・次回イベント案内などのみに使用し、その他の目的には使用いたしません。

7. ボランティア説明会を10月に実施いたします。団体でお申し込みの方については、代表者以外の方もなるべく説明会へのご参加をお願いします。

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